Bakgrund
Framgångsrika kongresser förutsätter stabila och funktionella datasystem.

Deltagaranmälningar, hotellrums-bokningar, resebokningar, föredragshantering (abstracts), ekonomisk redovisning, styrning och kontroll är några av de områden där datasystemens effektivitet är en avgörande faktor för framgångarna.
Denna vetskap har grundlagt vår tradition på egen programutveckling, som ständigt drivs vidare och där vi nu fokuserar på Internet.

Den främsta anledningen till att vi utvecklar egna boknings- och abstractssystem (Conbok), är att vi vill ha system som fullt ut tillgodoser våra höga krav på funktionalitet och säkerhet och som dessutom kan hantera stora volymer på ett rationellt sätt. Dessutom fäster AR Kongress stor vikt vid att den ekonomiska hanteringen i våra system följer svensk praxis för redovisning och intern kontroll, eftersom kongresser oftast omsätter stora belopp.

Egenutvecklade datasystem
Vårt datasystem Conbok för deltagar- och hotellrumsbokningar samt föredragshantering (abstracts) är utvecklade av bland annat IMS AB under vår direkta ledning. Systemen bygger på Microsoft Access, SQL server och Lotus Notes. Vårt system har utformats utifrån de kunskaper och den erfarenhet vi skaffat oss genom åren. Detta i kombination med den Microsoft-plattform vi valt, gör att vi idag har några av marknadens mest effektiva och beprövade system för kongressadministration, som dessutom är öppna för en verksamhet där Internet ingår som en naturlig del.

Kongresser och Internet
Kongresser passar mycket bra i de grundstrukturer för den kommunikation som Internet erbjuder. Internet blir därför mer och mer ett självklart forum för marknadsföring och administration av kongressanmälningar och abstracts.
AR Kongress har därför utvecklat en mängd olika lösningar och standard för våra kongressers Internetnärvaro. De hemsidor som produceras kan driftsättas på vår egen webbserver.
Antingen med eget domännamn eller i ett eget underbibliotek till vår webbadress (kongress.com). Internet förändras dock ständigt och nya funktioner och möjligheter tillkommer därför fortlöpande.

Har ni andra behov eller önskemål är vårt mål att alltid ligga i teknikens framkant.

Vår interna IT –struktur
Vi arbetar med egen PC, utrustad med Galileo resebokningssystem, Lotus Notes, Conbok kongressdatasystem, Microsoft Office och Internet Explorer. Vårt interna PC-nätverk har dessutom en fast uppkoppling mot Internet, vilket gör att alla anställda har en kontinuerlig och stabil anslutning till Internets mail- och www-system. Den valda lösningen möjliggör även upplägg av kongresspecifika mailbrevlådor för deltagarkommunikation med mera.